Verifactu 2027: migrar Excel, scripts y el ERP interno
Si emite facturas españolas desde Excel, un script propio o una pantalla de ERP olvidada, Verifactu trata eso como software de facturación. Qué debe mover, para cuándo, y por qué integradores y gestorías estarán llenos antes del plazo.
Verifactu 2027: migrar Excel, scripts y el ERP interno
Verifactu es una ley de software. El Real Decreto 1007/2023 trata como Sistema Informático de Facturación (SIF) todo lo que usa para emitir facturas. Excel con una macro es un SIF. Un formulario PHP de hace diez años es un SIF. El TPV que alguien escribió en 2019 es un SIF.
Si no puede producir un registro de facturación inmutable, encadenado con hash, y un código QR en el momento de la emisión, está usando software no conforme. La multa es de hasta 50.000 EUR por ejercicio.
Qué cuenta como SIF interno
| Lo que usa hoy | Es un SIF | Qué ocurre en 2027 |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo más PDF | Sí, si emite desde ahí | Debe migrar o dejar de emitir |
| Formulario web propio / módulo de ERP que usted mantiene | Sí | Debe cumplir el RD 1007/2023 o sustituirse |
| Producto de un proveedor sin mantenimiento y sin hoja de ruta Verifactu | Sí | La misma multa. "El proveedor desapareció" no es defensa |
| SIF comercial conforme (o un producto que lo es) | Sí, y ese es el punto | Quédese, o cambie una sola vez |
| Solo tickets manuscritos | No es un SIF, pero Verifactu y TicketBAI siguen limitando cómo puede facturar | Raro en un comercio que también vende en línea |
Los contribuyentes inscritos en el SII están exentos de Verifactu. No lo están de Crea y Crece. Un volcado XML casero que bastó para el SII no cubre el encadenado con hash, el QR ni el intercambio de cinco vértices. Dos leyes, dos migraciones, un calendario.
Las fechas que saturan la cola
Contribuyentes del impuesto de sociedades: 1 de enero de 2027. Autónomos (IRPF) y el resto: 1 de julio de 2027 (RD-ley 15/2025). La emisión B2B de Crea y Crece sigue la orden ministerial: octubre de 2027 por encima de 8 millones de EUR de facturación, octubre de 2028 para el resto.
Las casas de software, los integradores y las gestorías que aún entregan una herramienta de facturación estarán saturados en el segundo trimestre de 2027. No es un eslogan. Es lo que ocurre cuando una obligación de software con multa de 50.000 EUR comparte año con una obligación de intercambio de documentos. Si arranca la migración después de Semana Santa de 2027, puja por el calendario que quede.
Qué tiene que moverse, no qué tiene que verse bonito
Un SIF conforme debe, en el momento de emitir:
- Escribir un registro de facturación que no se pueda editar. Las correcciones son registros nuevos.
- Encadenar ese registro al hash anterior.
- Garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad.
- Imprimir un QR al servicio de verificación de la AEAT en cada factura y cada ticket.
- Registrar arranques, paradas, errores y cambios de configuración.
- Soportar el servicio de consulta de la AEAT.
Su hoja de cálculo no tiene nada de eso. Exportar un CSV de facturas históricas a un producto nuevo no es la parte difícil. La parte difícil es:
- La numeración y las series, que no deben chocar con el libro anterior
- Las regiones TicketBAI (Bizkaia añade Batuz / LROE) si opera allí
- El flujo de estado de 4 días del RD 238/2026, que es un proyecto distinto del SIF
- El modo de incidencia, para que una línea caída no se convierta en emisión ilegal
- El acceso de la gestoría sin entregar las llaves
Un orden de migración que termina
- Inventarie los emisores. TPV, pantallas B2B, procesos que convierten ventas de Amazon en factura, el portátil del dueño. Cada camino que crea un número.
- Elija un solo SIF. Mantener dos motores de facturación en paralelo es cómo se bifurcan las cadenas de hash.
- Mueva primero los datos maestros. Clientes, NIF, series, IBAN. El IBAN vive en la ficha de cliente y de proveedor, no en una celda que alguien sobrescribió.
- Reproduzca un mes en paralelo. Emita en el SIF nuevo, deje el sistema viejo en solo lectura. Compare totales con la gestoría.
- Corte antes de la fecha legal, no en ella. Deje un mes para los entornos de prueba de TicketBAI y de la AEAT si está en esos ámbitos.
- Archive los bytes antiguos. El sistema nuevo no reescribe la historia. Los ficheros viejos tienen que seguir siendo recuperables.
Un producto de pago de facturas importado no firma registros Verifactu. Un acuerdo con un banco tampoco. Una tarjeta de empresa, tampoco.
Plandesk es el SIF del comercio y del restaurante: tickets en el TPV, facturas B2B desde la misma base de datos, QR y hash en la emisión, exportación que la gestoría ya conoce (A3). El corte desde la hoja de cálculo es un proyecto con fecha, no un interruptor que se deja para diciembre de 2026.
Este material es información de carácter general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Para una situación concreta, verifique la normativa vigente o consulte a un asesor cualificado.