Alemania no tiene portal: correo, Peppol o EDI para la factura electrónica
No hay un KSeF alemán. La transmisión es una elección comercial: correo, Peppol, EDI o un portal. El XML estructurado por correo sigue siendo lícito. Es un canal débil de autenticidad. Así se elige.
Alemania no tiene portal: correo, Peppol o EDI para la factura electrónica
La obligación alemana de factura electrónica es una regla de formato, no de liquidación. El artículo 14 UStG dice qué es una factura electrónica (datos estructurados EN 16931; en la práctica XRechnung o ZUGFeRD 2.0.1 o posterior en perfil EN 16931 o Extended). No dice cómo debe viajar el archivo. No hay portal federal B2B. La administración tributaria ve la factura en la auditoría, no en el envío.
Esa laguna es el problema operativo entero. Los productos estadounidenses de facturación tratan "enviar el PDF y rastrear la apertura" como el producto. En Alemania ese flujo falla dos veces: un PDF simple deja de ser factura electrónica tras las fechas de emisión, y una apertura de correo no prueba autenticidad, integridad ni entrega.
Lo que la ley permite
El FAQ del BMF es deliberadamente poco exigente con la capacidad de recepción: un buzón de correo existente basta para el deber de recepción de 2025. Las vías de envío previstas, según el FAQ de la Cámara Federal de Asesores Fiscales (BStBK; estado 3 de marzo de 2026), incluyen:
| Canal | Qué se mueve de verdad | Uso típico |
|---|---|---|
| Correo electrónico | XML XRechnung, o PDF/A-3 ZUGFeRD con XML incrustado, como adjunto | B2B de pymes, transición, compradores sin red |
| Peppol | Documento EN 16931 (XRechnung UBL o Peppol BIS Billing 3.0) vía puntos de acceso | Volumen B2B, B2G, UE transfronterizo |
| EDI | Mensajes estructurados acordados, a menudo ya en comercio e industria | Parejas EDI existentes |
| Portal del proveedor o del comprador | Carga o descarga del archivo estructurado | Alta en portales de grandes compradores |
| DE-Mail | Correo electrónico cualificado | Raro en la práctica |
Ninguno es obligatorio en B2B. Las partes acuerdan el canal. No puede rechazar una factura electrónica conforme porque "solo admite PDF por correo". Sí puede acordar un canal mejor que el correo.
Por qué la BStBK llama al correo solución transitoria
Enviar por correo una XRechnung o un ZUGFeRD válido es lícito. La Cámara Federal de Asesores Fiscales sigue tratándolo como arreglo temporal por tres motivos.
- Interceptación. SMTP no es una red de facturas autenticada. Un buzón comprometido o un dominio de imitación permite al atacante cambiar el adjunto o el IBAN dentro de la capa PDF legible.
- Integridad. Si no añade una firma electrónica cualificada, un acuerdo EDI o un procedimiento de control interno documentado, está confiando en que el archivo llegue sin alterar. El correo, por sí solo, no aporta nada de eso.
- RGPD. El XML de una factura contiene números fiscales, cuentas bancarias y datos comerciales a nivel de línea. Enrutarlo por alojamientos de correo de consumo, cadenas de reenvío y bandejas de "por favor, imprima" es una cesión de datos que tiene que justificar.
La autenticidad del origen y la integridad del contenido siguen siendo exigibles. La lista de la BStBK es: firma electrónica cualificada (QES), un procedimiento EDI o un procedimiento de control interno. "Recibimos un acuse de lectura" no está en esa lista.
Peppol es una red, no un formato
Peppol es el canal. XRechnung es el CIUS alemán de EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 es el CIUS de OpenPeppol, solo UBL 2.1. Se solapan.
Una XRechnung en sintaxis UBL puede viajar como documento Peppol BIS a través de un punto de acceso certificado. Una XRechnung en sintaxis CII no. Peppol BIS es la opción por defecto si también factura a compradores de la UE o a organismos públicos alemanes en OZG-RE / ZRE. XRechnung CII sigue siendo útil para correo o carga en portal solo alemanes.
KoSIT es la autoridad Peppol nacional de Alemania. El direccionamiento usa un ID de participante Peppol. En B2G federal, el ID del receptor suele ser el prefijo 0204 más el Leitweg-ID del comprador. En B2B necesita el ID Peppol del comprador en datos maestros antes del primer envío. Adivinarlo a partir del número de IVA falla.
Peppol es el único canal alemán común pensado para volumen máquina a máquina. El correo no lo es.
B2G no es B2B
Las autoridades federales están detrás de OZG-RE (y ZRE). Los emisores pueden enviar por Peppol, correo, carga web o entrada manual. Peppol es la vía de volumen. Los Länder tienen sus propios portales. No envíe una XRechnung B2B a un buzón federal y délo por hecho. El comprador le indica el portal y el Leitweg-ID en la adjudicación. Un BT-10 / Leitweg-ID ausente es un rechazo de regla de negocio, no un problema de transmisión.
El B2B no tiene equivalente de OZG-RE. Si su comprador no está en Peppol, el correo de un archivo conforme sigue siendo legal después del 1 de enero de 2027. Las fechas de 2027 y 2028 cambian el formato que debe emitir. No prohíben el correo como portador de ese formato. Los blogs de proveedores que dicen que "el correo muere el 31 de diciembre de 2026" mezclan la transición de formato con el canal.
Una elección práctica
| Situación | Canal a estandarizar |
|---|---|
| Menos de unos cientos de facturas B2B al año, solo compradores alemanes | ZUGFeRD EN 16931 por correo, más un buzón de facturas con responsable, más una lista de control interno |
| Volumen recurrente, o cualquier B2G | Punto de acceso Peppol, XRechnung UBL / Peppol BIS 3.0 |
| Pareja de comercio o industria que ya opera EDI | Mantenga el EDI; no inserte el correo "por la factura electrónica" en medio |
| Varios mercados (PL, ES, DE) | Peppol más el conector local de liquidación o de cinco vértices; el correo es el recurso de reserva, no el sistema de registro |
Los datos maestros son el verdadero proyecto. Necesita, por comprador: razón social, ID de IVA, buzón de facturas o ID Peppol, Leitweg-ID si es público, el perfil que realmente interpretan, y si aún quieren una visualización PDF junto al XML. Recoja eso antes de la fecha de emisión de 2027. No lo recoja el día en que rebota la primera XRechnung.
Plandesk trata el archivo estructurado como la factura y el canal como configuración: correo para compradores que solo tienen un buzón, Peppol cuando el ID está presente. El seguimiento de apertura no es un artefacto de entrega. El artefacto es el registro estructurado aceptado más el registro de transmisión del canal que eligió.
Este material es información de carácter general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Para una situación concreta, verifique la normativa vigente o consulte a un asesor cualificado.