Crea y Crece y el RD 238/2026: cómo funciona el modelo español de cinco vértices para B2B
El mandato B2B español funciona sobre un modelo híbrido de cinco vértices: plataformas privadas, una plataforma pública de la AEAT y reporte de estado obligatorio en cuatro días. Cómo encajan las piezas y cuándo llega su plazo.
Crea y Crece y el RD 238/2026: cómo funciona el modelo español de cinco vértices para B2B
El artículo 12 de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) hizo obligatoria la facturación electrónica en toda operación entre empresas y profesionales en España. La ley esperó casi cuatro años su desarrollo técnico. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026 y en vigor desde el 20 de abril de 2026, es ese desarrollo.
El modelo que eligió España no es ni la liquidación centralizada de Polonia ni el mandato de formato sin portal de Alemania. Es un híbrido, normalmente llamado de cinco vértices: emisor, plataforma del emisor, plataforma del receptor, receptor y la autoridad fiscal observando el flujo.
Los cinco vértices
- El emisor crea una factura estructurada y firmada electrónicamente.
- La plataforma de intercambio del emisor (una plataforma privada acreditada o la solución pública gratuita de la AEAT) la envía.
- La plataforma del receptor la recibe. Las plataformas privadas deben interconectarse, de modo que el receptor puede estar en otro proveedor.
- El receptor acepta, rechaza o paga.
- La solución pública de la AEAT recibe una copia UBL de cada factura, sea cual sea el canal, actuando como repositorio e instrumento de monitorización de pagos.
Ninguna factura viaja fuera de esta visibilidad. Incluso cuando ambas partes usan la misma plataforma privada, la copia a la AEAT fluye.
El formato
Las facturas deben ajustarse a EN 16931 en una de las sintaxis admitidas:
- Facturae (el estándar nacional español)
- UBL
- CII (UN/CEFACT)
- EDIFACT, cuando sea interoperable
La factura debe ser estructurada y firmada electrónicamente. Un PDF adjunto a un correo no es una factura electrónica según esta ley. Durante los primeros 12 meses tras cada plazo, los emisores deben acompañar la factura electrónica con un PDF para los receptores aún no obligados, lo que mantiene la transición manejable.
Reporte de estado: la regla de los cuatro días
Esta es la pieza sin equivalente en los modelos alemán o polaco. Ambas partes deben reportar el estado comercial de cada factura al sistema de intercambio en un máximo de 4 días naturales:
- Aceptación o rechazo por el receptor
- Pago efectivo, con la fecha de pago
La obligación convierte la factura en un ciclo de vida trazado: emitida, entregada, aceptada, pagada. El objetivo de política es explícito. El retraso medio de pago en España ronda los 80 días frente a un máximo legal de 60 días. Una vez que las fechas de pago se reportan por ley, la morosidad deja de ser una disputa privada y se convierte en dato visible.
Los plazos
Los plazos corren desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial pendiente con las especificaciones técnicas finales:
| Obligado | Plazo |
|---|---|
| Empresas con facturación superior a 8M EUR | 12 meses desde la Orden (previsto: octubre de 2027) |
| Resto de empresas y profesionales | 24 meses desde la Orden (previsto: octubre de 2028) |
La Orden se esperaba antes de julio de 2026 y no se ha publicado a la fecha de este texto. Trate las fechas de octubre como anclas de planificación, no como certezas legales, y vigile el BOE.
Quién debe cumplir
Toda empresa y profesional que emite facturas B2B en España, incluidos:
- Contribuyentes del SII (exentos de Verifactu, no de esto)
- Empresas bajo TicketBAI o NaTicket (los sistemas regionales no sustituyen a Crea y Crece)
- Empresas extranjeras con establecimiento en España que facturan a contrapartes españolas
Las operaciones B2C y la facturación a consumidores finales quedan fuera del ámbito.
Las diferencias prácticas con Verifactu
| Verifactu | Crea y Crece | |
|---|---|---|
| Objeto | Su software de facturación | El documento de factura y su intercambio |
| Contraparte | AEAT (integridad del registro) | Su cliente (formato, entrega, estado) |
| Código QR | Obligatorio en la factura | No es el mecanismo; las plataformas lo son |
| Transmisión | Opcional (modo Verifactu) | Obligatoria, por plataforma |
| Reporte de estado | No exigido | Obligatorio, 4 días naturales |
Un proyecto, dos líneas de trabajo. El software que satisface Verifactu es la base; la conexión con la plataforma y el flujo de estado satisfacen Crea y Crece.
Qué hacer ahora
- Mapee sus flujos de factura. ¿Qué facturas son B2B? ¿Qué sistemas las emiten? ¿Dónde entran en contabilidad?
- Elija su estrategia de canal de intercambio. Una plataforma privada acreditada encaja en empresas que quieren automatización e integración ERP. La solución pública gratuita de la AEAT encaja en volúmenes bajos.
- Diseñe el flujo de estado ahora. El reporte de aceptación, rechazo y pago en 4 días requiere un responsable definido y herramientas, no un hábito de bandeja de entrada.
- Coordínese con sus mayores clientes. Sus elecciones de plataforma condicionan las suyas.
- Ejecute un solo proyecto. La conformidad de software Verifactu y la integración de intercambio Crea y Crece comparten datos, formatos y proveedores. Sepárelas y pagará dos veces.
Este material es información de carácter general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Para una situación concreta, verifique la normativa vigente o consulte a un asesor cualificado.