Zahlungsverzug in Spanien: E-Rechnung als Werkzeug im Forderungsmanagement
Spanische KMU warten im Schnitt weiter rund 80 Tage gegen eine gesetzliche Obergrenze von 60. Das Verzugsgesetz hat fast keine Sanktionen. Crea y Crece greift das Problem mit Rechnungsstatus und einer öffentlichen Schuldnerliste an, nicht mit einem weiteren Slogan.
Zahlungsverzug in Spanien: E-Rechnung als Werkzeug im Forderungsmanagement
Gesetz 3/2004 begrenzt die B2B-Zahlung bereits auf 60 Kalendertage und die Zahlung durch die öffentliche Hand auf 30. Die Frist ist zwingend. Eine Klausel mit 90 Tagen ist nichtig. Gesetzliche Verzugszinsen laufen automatisch (EZB-Hauptrefinanzierungssatz plus 8 Prozentpunkte: 10,40 Prozent pro Jahr vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026). Pro unbezahlter Rechnung entstehen 40 EUR als Betreibungspauschale.
Spanische KMU warten trotzdem. Das Observatorio de Morosidad von CEPYME setzte den KMU-Durchschnitt zum Jahresende 2025 auf 80,5 Tage, 34 Prozent über dem gesetzlichen Maximum, mit Finanzierungskosten für KMU von 1.957 Millionen EUR im letzten Quartal jenes Jahres. Nur 15 Prozent der großen Unternehmen zahlten 2025 innerhalb der gesetzlichen Frist, nach 26 Prozent im Jahr zuvor. Mittelgroße und große Firmen kassierten in einer Momentaufnahme Q1 2026 in 50,25 Tagen und zahlten Lieferanten in 29,42 Tagen. Die Lücke ist die Liquidität, die die kleinere Partei vorfinanziert.
Zwanzig Jahre Gesetze haben sie nicht geschlossen. Crea y Crece (Gesetz 18/2022) hat keine allgemeine Verwaltungsbuße für verspätetes Zahlen ergänzt. Mehrere Fraktionen im Parlament haben 2022 eine verlangt. Sie wurde nicht aufgenommen. Eine Regel ohne Sanktion ist eine veröffentlichte Präferenz. Der eigentliche Aufbau fürs Forderungsmanagement sitzt woanders: strukturierte B2B-Rechnungen, Pflichtstatus und eine öffentliche Liste.
Was Crea y Crece am Forderungseinzug ändert
Das königliche Dekret RD 238/2026, in Kraft seit dem 20. April 2026, setzt Artikel 12 um. Beide Parteien müssen den Rechnungsstatus innerhalb von 4 Kalendertagen melden: Annahme, Ablehnung mit Gründen und wirksame Zahlung mit Datum. Die öffentliche AEAT-Lösung erhält von jeder Rechnung eine UBL-Kopie. Zahlungsdaten hören auf, ein privater Streit zwischen Gläubiger und Schuldner zu sein.
Das Observatorio Estatal de la Morosidad Privada veröffentlicht einen Jahresbericht und eine Liste kommerzieller Schuldner. Der Eintrag folgt nicht automatisch auf eine einzelne verspätete Rechnung. Die veröffentlichte Schwelle (neben anderen Bedingungen) umfasst unbezahlte Rechnungen von insgesamt mehr als 600.000 EUR zum 31. Dezember des Vorjahres. Die Liste ist ein Reputationsinstrument, keine Inkassoabteilung. Die 4-Tage-Statusmeldung füllt sie.
Bis die Ministerialverordnung die Uhr startet, sind Oktober 2027 (Umsatz über 8 Mio. EUR) und Oktober 2028 (alle übrigen) der Arbeitskalender. In den ersten zwölf Monaten nach jeder Frist bleibt neben der E-Rechnung ein PDF für Empfänger Pflicht, die noch nicht im Anwendungsbereich sind. Die Statusmeldung ist der Teil, der aus Steuertechnik einen Forderungssatz macht.
Zinsen, die Sie schon haben und selten nutzen
| Instrument | Regel | Wert zweites Halbjahr 2026 |
|---|---|---|
| Maximale private B2B-Frist | Gesetz 3/2004, 60 Kalendertage | Kein Zielwert. Eine Obergrenze. |
| Frist öffentliche Hand | 30 Tage | Die IGAE nennt für den Zentralstaat Anfang 2026 etwa 22 bis 23 Tage. Die Plataforma Multisectorial contra la Morosidad veröffentlichte für öffentliche Stellen 2025 weiter rund 70 Tage. Offizielle Durchschnitte mit Vorsicht lesen. |
| Verzugszinsen | EZB-Satz + 8 Prozentpunkte | 10,40 Prozent pro Jahr, 1. Juli bis 31. Dezember 2026 |
| Betreibungspauschale | 40 EUR je Rechnung | Automatisch, zusätzlich zu den Zinsen |
| Monitorio | LEC Art. 812 | Urkundenverfahren, wenn Rechnung und Statusspur sauber sind |
Zinsen und die 40 EUR brauchen kein neues E-Rechnungsgesetz. Die meisten KMU stellen sie nie in Rechnung, weil die Berechnung Handarbeit ist und weil sie den Kunden fürchten. Sobald das Zahlungsdatum eine gemeldete Tatsache ist, ist die Zahl der Verspätungstage nicht mehr Ihr Wort gegen ihres. Das spanische Pendant zum wezwanie ist ein requerimiento de pago, das Rechnung, gemeldete Fälligkeit, gemeldetes (oder fehlendes) Zahlungsdatum, den gesetzlichen Satz und die 40 EUR nennt.
Eine Ablehnung mit Gründen, innerhalb von vier Tagen eingereicht, ist der rechtmäßige Streit des Käufers. Schweigen nach dem Fenster, dann ein verspätetes Zahlungsdatum, ist der Datensatz, für den das Observatorio da ist.
Was das nicht ist
US-Forderungsprodukte verkaufen eine Kreditlinie gegen unbezahlte Rechnungen. Das ist ein Kreditprodukt. Crea y Crece ist kein Factoring. Es zahlt Sie nicht am ersten Tag. Es macht Verspätung für die Steuerbehörde sichtbar und, oberhalb einer hohen Schwelle, für eine öffentliche Liste.
Warten Sie mit dem Einzug nicht auf die Liste. Nutzen Sie die Statusmeldung als Bearbeitungsfrist zwischen Kreditoren und Debitoren:
- Aussteller: Fassen Sie zuerst bei "kein Status" nach, bevor Sie "unbezahlt" verfolgen. Eine fehlende Annahme ist ein Zustell- oder Streitproblem. Eine angenommene Rechnung ohne Zahlungsdatum nach Tag 60 ist ein Inkassoproblem.
- Empfänger: Lehnen Sie mit Gründen innerhalb von vier Tagen ab, sonst haben Sie das Dokument für praktische Zwecke angenommen. Ablehnung als Verzögerungstaktik ist sichtbar.
- Beide: Melden Sie das wirksame Zahlungsdatum aus dem Bankabgleich, nicht aus dem Häkchen in einer E-Mail.
Plandesk schreibt spanische B2B-Rechnungen als strukturierte, signierte Dokumente, erfasst Annahme / Ablehnung / bezahlt mit Datum und hält die Fälligkeitsklasse neben diesem Status. Gesetzliche Zinsen sind ein berechnetes Feld auf überfälligen angenommenen Rechnungen. Sie sind kein Slogan auf einer Inkassoseite.
Dieses Material dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfen Sie im Einzelfall die aktuellen Regelungen oder konsultieren Sie einen qualifizierten Berater.