Verifactu 2027: Excel und Eigenentwicklung ersetzen
Stellen Sie spanische Rechnungen aus Excel, einem Skript oder einem vergessenen ERP-Bildschirm aus, gilt das als Fakturierungssoftware. Was umziehen muss, bis wann, und warum Umsetzer vor der Frist voll sind.
Verifactu 2027: Excel und Eigenentwicklung ersetzen
US-Finanzplattformen raten Banken, Fakturierung und Ausgabenverwaltung nicht intern zu bauen. In Spanien ist der Satz schärfer. Es geht nicht um Bequemlichkeit. Das königliche Dekret RD 1007/2023 behandelt alles, womit Sie Rechnungen ausstellen, als Sistema Informático de Facturación (SIF). Excel mit Makro ist ein SIF. Ein zehn Jahre altes PHP-Formular ist ein SIF. Die Kassensoftware, die Sie 2019 selbst geschrieben haben, ist ein SIF.
Kann das System im Moment der Ausstellung keinen unveränderlichen, hash-verketteten Registrierungsdatensatz und keinen QR-Code erzeugen, nutzen Sie nicht konforme Software. Das Bußgeld beträgt bis zu 50.000 EUR je Geschäftsjahr.
Was heute ein SIF ist
| Was Sie heute betreiben | Ist es ein SIF? | Was 2027 gilt |
|---|---|---|
| Tabelle plus PDF | Ja, wenn Sie daraus ausstellen | Umziehen oder aufhören auszustellen |
| Eigenes Webformular oder selbst gepflegtes ERP-Modul | Ja | RD 1007/2023 erfüllen oder ersetzen |
| Ungepflegtes Herstellerprodukt ohne Verifactu-Fahrplan | Ja | Dasselbe Bußgeld. "Der Hersteller ist verschwunden" ist keine Verteidigung |
| Zertifiziertes kommerzielles SIF (oder ein Produkt, das eines ist) | Ja, und genau das ist der Sinn | Bleiben, oder einmal wechseln |
| Nur handgeschriebene Tickets | Kein SIF, Verifactu und TicketBAI begrenzen trotzdem, wie Sie fakturieren dürfen | Selten in Läden, die auch online verkaufen |
Im SII eingeschriebene Steuerpflichtige sind von Verifactu befreit. Von Crea y Crece sind sie nicht befreit. Ein selbst gebauter XML-Dump, der für das SII reichte, erfüllt weder Hash-Verkettung noch QR noch den Fünf-Ecken-Austausch. Zwei Gesetze, zwei Migrationen, ein Kalender.
Die Daten, die die Warteschlange füllen
Körperschaftsteuerpflichtige: 1. Januar 2027. Selbständige (IRPF) und übrige: 1. Juli 2027 (RD-ley 15/2025). Die Crea-y-Crece-B2B-Ausstellung folgt weiter der Ministerialverordnung: Oktober 2027 über 8 Millionen EUR Umsatz, Oktober 2028 für die übrigen.
Umsetzer (Softwarehäuser, Integratoren, Gestorías, die noch ein Fakturierungswerkzeug ausliefern) sind im zweiten Quartal 2027 ausgelastet. Das ist keine Marktprognose. Es ist das, was passiert, wenn eine Softwarepflicht mit 50.000 EUR Bußgeld dasselbe Jahr mit einer Dokumentenaustauschpflicht teilt. Beginnt Ihre Migration nach Ostern 2027, bleiben Ihnen nur Resttermine.
Was umziehen muss, nicht was hübsch aussehen muss
Ein konformes SIF muss im Moment der Ausstellung:
- Einen Registrierungsdatensatz schreiben, der nicht bearbeitet werden darf. Korrekturen sind neue Datensätze.
- Diesen Datensatz an den vorherigen Hash ketten.
- Integrität, Aufbewahrung, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Nachverfolgbarkeit halten.
- Auf jede Rechnung und jedes Ticket einen QR-Code zum Verifikationsdienst der AEAT drucken.
- Starts, Abschaltungen, Fehler, Konfigurationsänderungen protokollieren.
- AEAT-Abfragen beantworten.
Ihre Tabelle kann nichts davon. Historische Rechnungen als CSV in ein neues Produkt zu laden ist nicht der schwere Teil. Der schwere Teil ist:
- Neue Nummernvergabe und Nummernkreise, die nicht mit dem alten Buch kollidieren dürfen
- TicketBAI-Regionen (Bizkaia ergänzt Batuz / LROE), wenn Sie dort tätig sind
- Die 4-Tage-Statusmaschine nach RD 238/2026, ein anderes Projekt als das SIF
- Störungsmodus, damit eine tote Leitung nicht zu illegaler Ausstellung wird
- Zugriff für die Gestoría, ohne die Schlüssel herauszugeben
Eine Migrationsreihenfolge, die fertig wird
- Die Aussteller inventarisieren. Kassen, B2B-Bildschirme, Läufe, die Amazon-Verkäufe in Rechnungen verwandeln, der Laptop des Inhabers. Jeder Pfad, der eine Nummer erzeugt.
- Ein SIF wählen. Zwei Fakturierungsmaschinen parallel zu fahren ist der Weg, auf dem Hash-Ketten sich gabeln.
- Zuerst die Stammdaten umziehen. Kunden, Steuer-IDs, Nummernkreise, IBANs. Die IBAN bleibt auf dem Kreditoren- und Debitorensatz, nicht in einer Zelle, die jemand überschrieben hat.
- Einen Monat parallel nachfahren. Im neuen SIF ausstellen, das alte System nur lesen. Summen mit der Gestoría vergleichen.
- Vor dem gesetzlichen Datum umstellen, nicht an dem Tag. Einen Monat für TicketBAI- und AEAT-Testumgebungen lassen, wenn Sie in diesen Anwendungsbereichen sind.
- Die alten Bytes archivieren. Das neue System schreibt die Geschichte nicht um. Die alten Dateien müssen weiter auffindbar sein.
Fertige US-Rechnungsfreigabe tut das nicht. Eine Bankpartnerschaft tut das nicht. Ein Kartenprodukt signiert keine Verifactu-Datensätze.
Plandesk ist das SIF für Laden und Restaurant: Tickets an der Kasse, B2B-Rechnungen aus derselben Datenbank, QR und Hash bei der Ausstellung, Export, den die Gestoría schon kennt (A3). Der Umstieg von der Tabelle ist ein Projekt mit Datum, kein Schalter, den Sie für Dezember 2026 liegen lassen.
Dieses Material dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfen Sie im Einzelfall die aktuellen Regelungen oder konsultieren Sie einen qualifizierten Berater.