Crea y Crece und RD 238/2026: Wie Spaniens Fünf-Ecken-Modell für B2B funktioniert
Spaniens B2B-Mandat läuft auf einem hybriden Fünf-Ecken-Modell: private Plattformen, eine öffentliche AEAT-Plattform und verpflichtende Statusmeldung innerhalb von vier Tagen. Wie die Teile zusammenpassen und wann Ihre Frist kommt.
Crea y Crece und RD 238/2026: Wie Spaniens Fünf-Ecken-Modell für B2B funktioniert
Artikel 12 des Crea-y-Crece-Gesetzes (Gesetz 18/2022) hat die elektronische Rechnung bei jedem Geschäft zwischen Unternehmen und Selbständigen in Spanien zur Pflicht gemacht. Das Gesetz wartete fast vier Jahre auf seine technische Umsetzung. Das königliche Dekret RD 238/2026 vom 25. März, veröffentlicht im BOE am 31. März 2026 und in Kraft seit dem 20. April 2026, ist diese Umsetzung.
Das Modell, das Spanien gewählt hat, ist weder Polens zentrales Clearance noch Deutschlands portalfreies Format-Mandat. Es ist ein Hybrid, üblicherweise Fünf-Ecken-Modell genannt: Aussteller, Plattform des Ausstellers, Plattform des Empfängers, Empfänger und die Steuerbehörde, die über dem Fluss wacht.
Die fünf Ecken
- Der Aussteller erzeugt eine strukturierte, elektronisch signierte Rechnung.
- Die Austauschplattform des Ausstellers (eine akkreditierte private Plattform oder die kostenlose öffentliche AEAT-Lösung) versendet sie.
- Die Plattform des Empfängers empfängt sie. Private Plattformen müssen sich untereinander vernetzen, sodass der Empfänger bei einem anderen Anbieter sein kann.
- Der Empfänger nimmt an, lehnt ab oder zahlt.
- Die öffentliche AEAT-Lösung erhält eine UBL-Kopie jeder Rechnung, unabhängig vom Kanal, als Repository und Zahlungsüberwachungsinstrument.
Keine Rechnung bewegt sich außerhalb dieser Sichtbarkeit. Selbst wenn beide Parteien dieselbe private Plattform nutzen, fließt die AEAT-Kopie.
Das Format
Rechnungen müssen EN 16931 in einer der zugelassenen Syntaxen entsprechen:
- Facturae (der spanische nationale Standard)
- UBL
- CII (UN/CEFACT)
- EDIFACT, soweit interoperabel
Die Rechnung muss strukturiert und elektronisch signiert sein. Ein PDF als E-Mail-Anhang ist keine elektronische Rechnung im Sinne dieses Gesetzes. In den ersten 12 Monaten nach jeder Frist müssen Aussteller der E-Rechnung ein PDF für Empfänger beifügen, die noch nicht verpflichtet sind; das hält den Übergang praktikabel.
Statusmeldung: Die Vier-Tage-Regel
Das ist der Teil ohne Entsprechung im deutschen oder polnischen Modell. Beide Parteien müssen den kommerziellen Status jeder Rechnung dem Austauschsystem innerhalb von maximal 4 Kalendertagen melden:
- Annahme oder Ablehnung durch den Empfänger
- Wirksame Zahlung, mit dem Zahlungsdatum
Die Pflicht verwandelt die Rechnung in einen nachverfolgten Lebenszyklus: ausgestellt, zugestellt, angenommen, bezahlt. Das politische Ziel ist ausdrücklich benannt. Spaniens durchschnittlicher Zahlungsverzug liegt bei etwa 80 Tagen gegenüber einem gesetzlichen Maximum von 60 Tagen. Sobald Zahlungsdaten per Gesetz gemeldet werden, hört Zahlungsverzug auf, eine private Auseinandersetzung zu sein, und wird zu sichtbaren Daten.
Die Fristen
Die Fristen laufen ab dem Inkrafttreten der noch ausstehenden Ministerialverordnung (Orden Ministerial) mit den finalen technischen Spezifikationen:
| Verpflichteter | Frist |
|---|---|
| Unternehmen mit Umsatz über 8 Mio. EUR | 12 Monate nach der Verordnung (erwartet: Oktober 2027) |
| Alle übrigen Unternehmen und Selbständigen | 24 Monate nach der Verordnung (erwartet: Oktober 2028) |
Die Verordnung wurde vor Juli 2026 erwartet und ist zum Zeitpunkt dieses Textes nicht veröffentlicht. Behandeln Sie die Oktober-Daten als Planungsanker, nicht als Rechtsgewissheit, und beobachten Sie das BOE.
Wer konform sein muss
Jedes Unternehmen und jeder Profi, der B2B-Rechnungen in Spanien ausstellt, einschließlich:
- SII-Steuerpflichtige (befreit von Verifactu, nicht hiervon)
- Unternehmen unter TicketBAI oder NaTicket (regionale Systeme ersetzen Crea y Crece nicht)
- Ausländische Unternehmen mit spanischer Betriebsstätte, die spanische Gegenparteien fakturieren
B2C-Umsätze und Rechnungen an Endverbraucher liegen außerhalb des Anwendungsbereichs.
Die praktischen Unterschiede zu Verifactu
| Verifactu | Crea y Crece | |
|---|---|---|
| Gegenstand | Ihre Fakturierungssoftware | Das Rechnungsdokument und sein Austausch |
| Gegenpartei | AEAT (Datensatzintegrität) | Ihr Kunde (Format, Zustellung, Status) |
| QR-Code | Pflicht auf der Rechnung | Nicht der Mechanismus; Plattformen sind es |
| Übermittlung | Optional (Verifactu-Modus) | Pflicht, über eine Plattform |
| Statusmeldung | Nicht gefordert | Pflicht, 4 Kalendertage |
Ein Projekt, zwei Arbeitsstränge. Die Software, die Verifactu erfüllt, ist das Fundament; die Plattformanbindung und der Status-Workflow erfüllen Crea y Crece.
Was Sie jetzt tun sollten
- Ihre Rechnungsflüsse kartieren. Welche Rechnungen sind B2B? Welche Systeme stellen sie aus? Wo laufen sie in die Buchhaltung?
- Ihre Austauschkanal-Strategie wählen. Eine akkreditierte private Plattform passt zu Unternehmen, die Automatisierung und ERP-Integration wollen. Die kostenlose öffentliche AEAT-Lösung passt zu geringen Volumen.
- Den Status-Workflow jetzt entwerfen. Annahme-, Ablehnungs- und Zahlungsmeldung innerhalb von 4 Tagen braucht einen benannten Verantwortlichen und Werkzeuge, keine Postfach-Gewohnheit.
- Mit Ihren größten Kunden abstimmen. Deren Plattformentscheidungen formen Ihre.
- Ein Projekt fahren. Verifactu-Software-Konformität und Crea-y-Crece-Austausch-Integration teilen Daten, Formate und Anbieter. Trennen Sie sie, und Sie zahlen zweimal.
Dieses Material dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfen Sie im Einzelfall die aktuellen Regelungen oder konsultieren Sie einen qualifizierten Berater.