KSeF nie zastąpi Verifactu: Excel w Hiszpanii to SIF
Jeśli hiszpańska spółka wystawia faktury z arkusza albo skryptu, Verifactu traktuje to jako oprogramowanie do fakturowania. Oto co musi się ruszyć, do kiedy, i czemu start po Wielkanocy 2027 zostawia cię bez wdrożeniowca.
KSeF nie zastąpi Verifactu: Excel w Hiszpanii to SIF
Polski operator z hiszpańską SL albo zakładem często układa to tak: KSeF ogarnia faktury, biuro ogarnie JPK, a hiszpański Excel na razie starczy. Verifactu nie pyta, czy masz KSeF. Pyta, jakim oprogramowaniem wystawiasz hiszpańskie faktury.
Cokolwiek, czym nadajesz numer hiszpańskiej fakturze, jest Sistema Informático de Facturación (SIF) w rozumieniu RD 1007/2023. Excel z makrem jest SIF. Formularz PHP sprzed dekady jest SIF. Kasa napisana w 2019 jest SIF.
KSeF rozlicza fakturę w węźle państwa: faktura VAT istnieje, gdy węzeł przyjmie FA(3) i nada numer. Verifactu to ustawa o oprogramowaniu. W momencie wystawienia SIF musi zapisać niezmienny, hashowany w łańcuch zapis i wydrukować kod QR do serwisu AEAT. Przesyłka każdego zapisu do AEAT jest opcjonalna. Łańcuch, niezmienność i QR nie są.
Jeśli SIF tego nie potrafi, używasz niezgodnego oprogramowania. Kara: do 50 000 EUR za rok podatkowy. Polskie biuro rachunkowe tego nie certyfikuje. JPK_V7 nie zastępuje łańcucha hash.
Co liczy się jako system własny
| Co odpalasz dziś | Czy to SIF? | Co się dzieje w 2027 |
|---|---|---|
| Arkusz plus PDF | Tak, jeśli z niego wystawiasz | Musisz migrować albo przestać wystawiać |
| Własny formularz albo moduł ERP, który utrzymujesz | Tak | Musi spełnić RD 1007/2023 albo zostać wymieniony |
| Porzucony program dostawcy bez roadmapy Verifactu | Tak | Ta sama kara. Tłumaczenie, że dostawca zniknął, nie zwalnia |
| Certyfikowany komercyjny SIF (albo produkt, który nim jest) | Tak, i o to chodzi | Zostań albo zmień raz |
| Tylko ręczne paragony | Nie. Verifactu i TicketBAI i tak ograniczają, jak wolno fakturować | Rzadkie w sklepach, które sprzedają też online |
Podatnicy zapisani do SII są zwolnieni z Verifactu. Nie są zwolnieni z Crea y Crece. Własny zrzut XML, który wystarczał do SII, nie wystarczy do łańcucha hash, QR ani wymiany pięciu narożników. Dwie ustawy, dwie migracje, jeden kalendarz.
Daty, które zatkają kolejkę
Podatnicy CIT (spółki): 1 stycznia 2027. Osoby fizyczne (IRPF) i pozostali: 1 lipca 2027 (RD-ley 15/2025). Wystawianie B2B pod Crea y Crece nadal jedzie zarządzeniem ministerialnym: październik 2027 przy obrocie powyżej 8 milionów EUR, październik 2028 dla reszty.
Wdrożeniowcy (software house, integratorzy, gestorías z własnym programem do faktur) będą zajęci w drugim kwartale 2027. To nie zgadywanie marketingowe. Tak wygląda rok, w którym obowiązek oprogramowania z karą 50 000 EUR zderza się z obowiązkiem wymiany dokumentów. Jeśli migrację zaczynasz po Wielkanocy 2027, licytujesz resztki kalendarza.
Co musi się ruszyć, nie jak ma wyglądać
Zgodny SIF musi w momencie wystawienia:
- Utworzyć zapis rejestracyjny, którego nie da się edytować. Korekty to nowe zapisy.
- Powiązać ten zapis z hashem poprzedniego.
- Utrzymać integralność, przechowywanie, dostępność, czytelność, możliwość prześledzenia.
- Drukować na każdej fakturze i paragonie kod QR do serwisu weryfikacyjnego AEAT.
- Logować starty, zatrzymania, błędy, zmiany konfiguracji.
- Odpowiadać na zapytania AEAT.
Twój arkusz nie ma żadnego z tego. Eksport CSV historycznych faktur do nowego produktu to nie trudna część. Trudna część to:
- Numeracja i serie, które nie mogą zderzyć się ze starą księgą
- Regiony TicketBAI (Bizkaia dokłada Batuz / LROE), jeśli tam działasz
- Raportowanie statusu w 4 dni z RD 238/2026, które jest osobnym projektem od SIF
- Tryb offline / incydentu, żeby martwa linia nie stała się nielegalnym wystawianiem
- Dostęp dla gestoría albo biura bez oddawania kluczy
Kolejność migracji, która dochodzi do końca
- Zrób inwentarz wystawców. Kasy, ekrany B2B, skrypty z Amazon na fakturę, laptop właściciela. Każda ścieżka, która tworzy numer.
- Wybierz jeden SIF. Dwa silniki faktur naraz to sposób, w jaki łańcuch hash się rozwidla.
- Najpierw dane podstawowe. Klienci, identyfikatory podatkowe, serie, IBAN. IBAN żyje na kartotece klienta i dostawcy, nie w komórce, którą ktoś nadpisał.
- Przepuść miesiąc równolegle. Wystawiaj w nowym SIF, stary system zostaw tylko do odczytu. Porównaj sumy z gestoría.
- Przełącz przed datą ustawową, nie w niej. Zostaw miesiąc na środowiska testowe TicketBAI i AEAT, jeśli jesteś w tych zakresach.
- Zarchiwizuj stare bajty. Nowy system nie przepisuje historii. Stare pliki nadal muszą dać się odzyskać.
Amerykański pakiet opłacania faktur tego nie robi. Partnerstwo z bankiem tego nie robi. Karta firmowa nie podpisuje zapisów Verifactu.
Plandesk jest SIF dla sklepu i restauracji: paragony przy kasie, faktury B2B z tej samej bazy, QR i hash przy wystawieniu, eksport, który gestoría już zna (A3). Zejście z arkusza to projekt z datą, nie przełącznik, który zostawiasz na grudzień 2026.
Niniejszy materiał ma charakter informacji ogólnej i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W konkretnej sytuacji zweryfikuj aktualne przepisy lub skonsultuj się z doradcą.