Crea y Crece i RD 238/2026: jak działa hiszpański model pięciu narożników dla B2B
Hiszpański mandat B2B działa na hybrydowym modelu pięciu narożników: prywatne platformy, publiczna platforma AEAT i obowiązkowe raportowanie statusu w ciągu czterech dni. Jak elementy się składają i kiedy przychodzi twój termin.
Crea y Crece i RD 238/2026: jak działa hiszpański model pięciu narożników dla B2B
Artykuł 12 ustawy Crea y Crece (ustawa 18/2022) uczynił fakturę elektroniczną obowiązkową przy każdej transakcji między firmami i profesjonalistami w Hiszpanii. Ustawa czekała prawie cztery lata na swoje wykonanie techniczne. Rozporządzenie królewskie RD 238/2026 z 25 marca, opublikowane w BOE 31 marca 2026 i obowiązujące od 20 kwietnia 2026, jest tym wykonaniem.
Model, który Hiszpania wybrała, to ani polskie scentralizowane rozliczenie, ani niemiecki mandat formatu bez portalu. To hybryda, zwykle nazywana pięcioma narożnikami: wystawca, platforma wystawcy, platforma odbiorcy, odbiorca i administracja podatkowa czuwająca nad przepływem.
Pięć narożników
- Wystawca tworzy ustrukturyzowaną, elektronicznie podpisaną fakturę.
- Platforma wymiany wystawcy (akredytowana prywatna platforma albo bezpłatne publiczne rozwiązanie AEAT) ją wysyła.
- Platforma odbiorcy ją odbiera. Prywatne platformy muszą się łączyć między sobą, więc odbiorca może być u innego dostawcy.
- Odbiorca akceptuje, odrzuca albo płaci.
- Publiczne rozwiązanie AEAT otrzymuje kopię UBL każdej faktury, niezależnie od kanału, jako repozytorium i narzędzie monitorowania płatności.
Żadna faktura nie przemieszcza się poza tę widoczność. Nawet gdy obie strony używają tej samej prywatnej platformy, kopia AEAT płynie.
Format
Faktury muszą być zgodne z EN 16931 w jednej z dopuszczonych składni:
- Facturae (hiszpański standard krajowy)
- UBL
- CII (UN/CEFACT)
- EDIFACT, gdzie interoperacyjne
Faktura musi być ustrukturyzowana i elektronicznie podpisana. PDF jako załącznik e-maila nie jest fakturą elektroniczną według tej ustawy. Przez pierwsze 12 miesięcy po każdym terminie wystawcy muszą dołączać do e-faktury PDF dla odbiorców jeszcze nieobjętych, co utrzymuje przejście wykonalnym.
Raportowanie statusu: reguła czterech dni
To element bez odpowiednika w modelu niemieckim ani polskim. Obie strony muszą raportować komercyjny status każdej faktury do systemu wymiany w maksymalnie 4 dni kalendarzowe:
- Akceptacja albo odrzucenie przez odbiorcę
- Efektywna zapłata, z datą zapłaty
Obowiązek zamienia fakturę w śledzony cykl życia: wystawiona, doręczona, zaakceptowana, opłacona. Cel polityki jest wyraźnie nazwany. Średnie opóźnienie płatności w Hiszpanii to około 80 dni przy ustawowym maksimum 60 dni. Gdy daty płatności są raportowane z mocy prawa, zatory płatnicze przestają być prywatnym sporem i stają się widocznymi danymi.
Terminy
Terminy biegną od wejścia w życie oczekiwanego zarządzenia ministerialnego (Orden Ministerial) z finalnymi specyfikacjami technicznymi:
| Objęty obowiązkiem | Termin |
|---|---|
| Firmy z obrotem powyżej 8M EUR | 12 miesięcy od zarządzenia (oczekiwane: październik 2027) |
| Wszystkie pozostałe firmy i profesjonaliści | 24 miesiące od zarządzenia (oczekiwane: październik 2028) |
Zarządzenie było oczekiwane przed lipcem 2026 i na moment tego tekstu nie zostało opublikowane. Traktuj październikowe daty jako kotwice planowania, nie pewność prawną, i obserwuj BOE.
Kto musi być zgodny
Każda firma i profesjonalista wystawiający faktury B2B w Hiszpanii, w tym:
- Podatnicy SII (zwolnieni z Verifactu, nie z tego)
- Firmy pod TicketBAI lub NaTicket (systemy regionalne nie zastępują Crea y Crece)
- Zagraniczne firmy z hiszpańskim zakładem fakturujące hiszpańskich kontrahentów
Transakcje B2C i fakturowanie konsumentów końcowych leży poza zakresem.
Praktyczne różnice wobec Verifactu
| Verifactu | Crea y Crece | |
|---|---|---|
| Przedmiot | Twoje oprogramowanie do fakturowania | Dokument faktury i jej wymiana |
| Kontrahent | AEAT (integralność zapisu) | Twój klient (format, doręczenie, status) |
| Kod QR | Obowiązkowy na fakturze | Nie jest mechanizmem; platformy są |
| Przesyłka | Opcjonalna (tryb Verifactu) | Obowiązkowa, przez platformę |
| Raportowanie statusu | Niewymagane | Obowiązkowe, 4 dni kalendarzowe |
Jeden projekt, dwa strumienie pracy. Oprogramowanie spełniające Verifactu to fundament; połączenie z platformą i przepływ statusu spełniają Crea y Crece.
Co zrobić teraz
- Zmapuj swoje przepływy faktur. Które faktury są B2B? Które systemy je wystawiają? Gdzie wchodzą do księgowości?
- Wybierz strategię kanału wymiany. Akredytowana prywatna platforma pasuje firmom chcącym automatyzacji i integracji ERP. Bezpłatne publiczne rozwiązanie AEAT pasuje niskim wolumenom.
- Zaprojektuj przepływ statusu już teraz. Raportowanie akceptacji, odrzucenia i zapłaty w 4 dni wymaga nazwanego właściciela i narzędzi, nie zwyczaju skrzynki odbiorczej.
- Uzgodnij z największymi klientami. Ich wybory platform kształtują twoje.
- Prowadź jeden projekt. Zgodność oprogramowania Verifactu i integracja wymiany Crea y Crece dzielą dane, formaty i dostawców. Rozdziel je, a zapłacisz dwa razy.
Ten materiał ma charakter ogólnej informacji i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W konkretnej sytuacji zweryfikuj aktualne przepisy lub skonsultuj się z wykwalifikowanym doradcą.