El full de càlcul no arribarà a 2027: migrar la facturació interna a Espanya
Si emeteu factures espanyoles des d'Excel, un script propi o una pantalla d'ERP oblidada, Verifactu ho tracta com a programari de facturació. Què s'ha de moure, per quan, i per què els implementadors ompliran l'agenda abans del termini.
El full de càlcul no arribarà a 2027: migrar la facturació interna a Espanya
Les plataformes de finances estatunidenques diuen als bancs que no cal construir internament tot el sistema de despesa. La versió espanyola d'aquesta frase és més dura. No trieu una comoditat. El Reial decret 1007/2023 tracta com a Sistema Informàtic de Facturació (SIF) tot allò amb què emeteu factures. Un Excel amb una macro és un SIF. Un formulari PHP de fa deu anys és un SIF. El programari de caixa que vau escriure el 2019 és un SIF.
Si el sistema no pot produir, en el moment d'emetre, un registre immutable encadenat amb hash i un codi QR, feu servir programari no conforme. La multa arriba a 50.000 EUR per exercici.
Què compta com a intern
| Què feu servir avui | És un SIF? | Què passa el 2027 |
|---|---|---|
| Full de càlcul més PDF | Sí, si n'emeteu | Heu de migrar o deixar d'emetre |
| Formulari web propi / mòdul d'ERP que manteniu | Sí | Ha de complir el RD 1007/2023 o ser substituït |
| Producte de proveïdor sense manteniment i sense fulla de ruta Verifactu | Sí | La mateixa multa. "El proveïdor ha desaparegut" no és una defensa |
| SIF comercial certificat (o un producte que n'és un) | Sí, i aquest és el sentit | Quedeu-vos-hi, o canvieu un cop |
| Només tiquets a mà | No hi ha SIF, però Verifactu i TicketBAI continuen limitant com podeu facturar | Rar a les botigues que també venen en línia |
Els contribuents inscrits al SII estan exempts de Verifactu. No estan exempts de Crea y Crece. Un XML casolà que servia per al SII no satisfarà l'encadenament amb hash, el QR ni l'intercanvi de cinc vèrtexs. Dues lleis, dues migracions, un sol calendari.
Les dates que omplen la cua
Contribuents de l'impost de societats: 1 de gener de 2027. Autònoms (IRPF) i la resta: 1 de juliol de 2027 (RD-llei 15/2025). L'emissió B2B de Crea y Crece continua lligada a l'ordre ministerial: octubre de 2027 per sobre de 8 milions d'EUR de facturació, octubre de 2028 per a la resta.
Els implementadors (empreses de programari, integradors, gestories que encara distribueixen una eina de facturació) estaran saturats el segon trimestre de 2027. No és un pronòstic de màrqueting. És el que passa quan una obligació de programari amb multa de 50.000 EUR comparteix any amb una obligació d'intercanvi de documents. Si la migració comença després de Pasqua de 2027, competeixeu per l'agenda que sobra.
El que s'ha de moure, no el que ha de quedar bonic
Un SIF conforme, en el moment d'emetre, ha de:
- Escriure un registre de facturació que no es pot editar. Les correccions són registres nous.
- Encadenar aquest registre al hash anterior.
- Garantir integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat i traçabilitat.
- Imprimir un QR cap al servei de verificació de l'AEAT a cada factura i cada tiquet.
- Registrar arrencades, aturades, errors i canvis de configuració.
- Respondre les consultes de l'AEAT.
El vostre full de càlcul no té res d'això. Exportar un CSV de factures històriques cap a un producte nou no és la part difícil. La part difícil és:
- La numeració i les sèries, que no han de col·lidir amb el llibre antic
- Les regions TicketBAI (Biscaia afegeix Batuz / LROE) si hi opereu
- La màquina d'estat de 4 dies sota el RD 238/2026, que és un projecte distint del SIF
- El mode d'incidència / sense connexió, perquè una línia morta no esdevingui emissió il·legal
- L'accés de la gestoria sense lliurar les claus
Una seqüència de migració que s'acaba
- Inventarieu els emissors. Caixes, pantalles B2B, processos que converteixen vendes d'Amazon en factura, el portàtil del propietari. Cada camí que crea un número.
- Trieu un sol SIF. Fer córrer dos motors de facturació és com es bifurquen les cadenes de hash.
- Moveu primer les dades mestres. Clients, NIF, sèries, IBAN. L'IBAN continua vivint al registre de proveïdor i de client, no en una cel·la que algú ha tornat a escriure.
- Reproduïu un mes en paral·lel. Emeteu al SIF nou, deixeu l'antic en només lectura. Compareu totals amb la gestoria.
- Feu el tall abans de la data legal, no el mateix dia. Deixeu un mes per als entorns de prova de TicketBAI i de l'AEAT si sou en aquells àmbits.
- Arxiveu els fitxers antics. El sistema nou no reescriu la història. Els fitxers vells encara s'han de poder recuperar.
El paquet estatunidenc de pagar factures no fa això. Una associació amb un banc no ho fa. Un producte de targeta no signa registres Verifactu.
Plandesk és el SIF de la botiga i del restaurant: tiquets a la caixa, factures B2B des de la mateixa base de dades, QR i hash en emetre, l'exportació que la gestoria ja coneix (A3). El tall del full de càlcul és un projecte amb data, no un interruptor que deixeu per al desembre de 2026.
Aquest material és informació de caràcter general i no constitueix assessorament legal ni fiscal. Per a una situació concreta, verifiqueu la normativa vigent o consulteu un assessor qualificat.