No hi ha portal: correu, Peppol o EDI per a l'E-Rechnung alemanya
No existeix un KSeF alemany. La transmissió és una tria comercial: correu, Peppol, EDI o un portal. L'XML estructurat per correu continua sent lícit. És un canal dèbil d'autenticitat. Així es tria.
No hi ha portal: correu, Peppol o EDI per a l'E-Rechnung alemanya
L'obligació alemanya de factura electrònica és una regla de format, no una regla de liquidació. L'article 14 UStG diu què és una E-Rechnung (dades estructurades EN 16931; a la pràctica XRechnung o ZUGFeRD 2.0.1 o posterior en perfil EN 16931 o Extended). No diu com ha de viatjar el fitxer. No hi ha portal B2B federal. L'administració fiscal veu la factura en auditoria, no en el moment d'enviar.
Aquest buit és tot el problema operatiu. Els productes de facturació estatunidencs tracten "envia el PDF i segueix l'obertura" com el producte. A Alemanya aquest flux falla dues vegades: un PDF simple no és una factura electrònica passades les dates d'emissió, i una obertura de correu no prova autenticitat, integritat ni lliurament.
El que la llei permet
El FAQ del BMF és deliberadament poc exigent amb la capacitat de recepció: amb una bústia de correu existent n'hi ha prou per al deure de recepció de 2025. Les rutes d'enviament previstes, tal com les llista el FAQ de la BStBK (estat a 3 de març de 2026), inclouen:
| Canal | Què hi viatja | Ús típic |
|---|---|---|
| Correu electrònic | XML XRechnung, o PDF/A-3 ZUGFeRD amb XML incrustat, com a adjunt | B2B de pimes, transició, compradors fora de xarxa |
| Peppol | Document EN 16931 (XRechnung UBL o Peppol BIS Billing 3.0) via punts d'accés | B2B de volum, B2G, transfronterer UE |
| EDI | Missatges estructurats pactats, sovint ja presents al comerç i a la indústria | Parelles EDI ja existents |
| Portal de proveïdor o de comprador | Pujada o baixada del fitxer estructurat | Alta de grans compradors |
| DE-Mail | Correu electrònic qualificat | Rar a la pràctica |
Cap d'aquests no és obligatori per a B2B. Les parts acorden el canal. No podeu rebutjar una E-Rechnung conforme perquè "només accepteu PDF per correu". Sí que podeu pactar un canal millor que el correu.
Per què la BStBK tracta el correu com a solució transitòria
Enviar per correu una XRechnung o un ZUGFeRD vàlids és lícit. La Cambra Federal d'Assessors Fiscals el tracta igualment com a arranjament temporal per tres motius.
- Intercepció. SMTP no és una xarxa de factures autenticada. Un compromís de bústia o un domini d'imitació permet a un atacant canviar l'adjunt o les dades bancàries dins de la capa PDF llegible.
- Integritat. Si no afegiu una signatura electrònica qualificada, un acord EDI o un procediment de control intern documentat, us fieu que el fitxer arribi inalterat. El correu, tot sol, no aporta cap d'aquestes garanties.
- RGPD. L'XML de la factura conté NIF, comptes bancaris i dades comercials per línia. Enrutar-lo per servidors de correu de consum, cadenes de reenviament i bústies de "si us plau, imprimeix" és una cessió que heu de justificar.
L'autenticitat de l'origen i la integritat del contingut s'han de garantir igualment. La llista de la BStBK és: signatura electrònica qualificada (QES), un procediment EDI o un procediment de control intern. "Hem rebut una confirmació de lectura" no hi figura.
Peppol és una xarxa, no un format
Peppol és el canal. XRechnung és el CIUS alemany d'EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 és el CIUS d'OpenPeppol, només UBL 2.1. Se solapen.
Una XRechnung en sintaxi UBL pot viatjar com a document Peppol BIS per un punt d'accés certificat. La XRechnung en sintaxi CII no. Peppol BIS és el defecte adequat si també factureu a compradors de la UE o a cossos públics alemanys a OZG-RE / ZRE. XRechnung CII continua sent útil per a correu o pujada a portal només alemanys.
KoSIT és l'autoritat Peppol nacional d'Alemanya. L'adreçament fa servir un ID de participant Peppol. Per a B2G federal, l'ID del receptor és habitualment el prefix 0204 més el Leitweg-ID del comprador. Per a B2B us cal l'ID Peppol del comprador a les dades mestres abans del primer enviament. Endevinar-lo a partir del número d'IVA falla.
Peppol és l'únic canal alemany comú pensat per a volum màquina a màquina. El correu no.
El B2G no és el B2B
Les autoritats federals seuen darrere OZG-RE (i ZRE). Els emissors poden enviar via Peppol, correu, pujada web o entrada manual. Peppol és el camí de massa. Els Länder tenen portals propis. No envieu una XRechnung B2B a una bústia federal i ho doneu per fet. El comprador us diu el portal i el Leitweg-ID en l'adjudicació. Un BT-10 / Leitweg-ID absent és un rebuig de regla de negoci, no un problema de transmissió.
El B2B no té equivalent d'OZG-RE. Si el comprador no és a Peppol, enviar un fitxer conforme per correu continua sent legal després de l'1 de gener de 2027. Les dates de 2027 i 2028 canvien el format que heu d'emetre. No prohibeixen el correu com a portador d'aquest format. Els blogs de proveïdors que diuen que el correu mor el 31 de desembre de 2026 barregen transició de format amb canal.
Una tria pràctica
| Situació | Canal a estandarditzar |
|---|---|
| Menys d'uns quants centenars de factures B2B l'any, només compradors alemanys | ZUGFeRD EN 16931 per correu, més una bústia de factures amb nom, més una llista de control intern |
| Volum recurrent, o qualsevol B2G | Punt d'accés Peppol, XRechnung UBL / Peppol BIS 3.0 |
| Parella de comerç o indústria que ja opera amb EDI | Conserveu l'EDI; no inseriu correu "per a la factura electrònica" al mig |
| Diversos mercats (PL, ES, DE) | Peppol més el connector local de liquidació o de cinc vèrtexs; el correu és el recanvi, no el sistema de registre |
Les dades mestres són el projecte de debò. Us cal, per comprador: raó social, ID d'IVA, bústia de factures o ID Peppol, Leitweg-ID si és públic, el perfil que realment processa, i si encara vol una visualització PDF al costat de l'XML. Recolliu-ho abans de la data d'emissió de 2027. No ho recolliu el dia que la primera XRechnung rebota.
Plandesk tracta el fitxer estructurat com a factura i el canal com a configuració: correu per als compradors que només tenen bústia, Peppol quan l'ID hi és. El seguiment d'obertures no és un artefacte de lliurament. L'artefacte és el registre estructurat acceptat més el registre de transmissió del canal que heu triat.
Aquest material és informació de caràcter general i no constitueix assessorament legal ni fiscal. Per a una situació concreta, verifiqueu la normativa vigent o consulteu un assessor qualificat.