Liquidació, mandat de format, cinc vèrtexs: KSeF, Alemanya i Espanya
Tres països de la UE, tres arquitectures per al mateix objectiu de política. Si factureu en més d'un, no podeu tractar la factura electrònica com un interruptor de PDF. El que cada model obliga el vostre stack a fer.
Liquidació, mandat de format, cinc vèrtexs: KSeF, Alemanya i Espanya
ViDA (VAT in the Digital Age) empeny els estats membres cap a controls continus de transacció: l'autoritat fiscal veu factures estructurades a prop del moment en què existeixen. Polònia, Alemanya i Espanya reclamen aquesta direcció. No van triar la mateixa màquina.
Si el programari té un sol botó d'"enviar factura" que envia un PDF per correu, fallareu als tres, per tres motius diferents.
Les tres màquines
| Polònia (KSeF) | Alemanya (UStG § 14) | Espanya (Crea y Crece + Verifactu) | |
|---|---|---|---|
| Model | Liquidació centralitzada | Mandat de format descentralitzat | Híbrid de cinc vèrtexs, més una llei de programari a part |
| Què veu l'Estat en enviar | La factura. KSeF assigna un número o rebutja. | Res. Auditoria després. | Una còpia UBL via la solució pública de l'AEAT, en cada flux B2B |
| Factura legal | L'XML FA(3) acceptat | Fitxer estructurat EN 16931 (XRechnung o ZUGFeRD EN 16931 / Extended) | Facturae / UBL / CII estructurat i signat (més registre Verifactu si entreu en l'àmbit SIF) |
| Prova de lliurament | UPO (signat per l'Estat) | Registre de canal, QES, EDI o control intern | Acusament de la plataforma més estat en 4 dies |
| Canal | Només KSeF (online, offline, offline24) | Correu, Peppol, EDI, portal. Les parts trien. | Plataforma privada acreditada o plataforma pública de l'AEAT; les plataformes s'han d'interconnectar |
| Offline | Dissenyat (tres modes) | No és un problema de liquidació | Mode d'incidència Verifactu; TicketBAI assumeix connectivitat |
| Emissió B2B ja vigent? | Sí, per als subjectes passius d'IVA dins de l'àmbit | Deure de recepció vigent des de l'1 de gener de 2025. Emissió l'1 de gener de 2027 per sobre de 800.000 EUR de Gesamtumsatz, 1 de gener de 2028 per a la resta | Verifactu: 1 de gener / 1 de juliol de 2027. Crea y Crece B2B: octubre de 2027 / octubre de 2028 a partir de l'ordre ministerial |
| Palanca contra la morositat | Recepció presumida + UPO com a prova de recobrament | Format més Verzug civil. Sense flux estatal de dates de pagament. | L'estat inclou la data de pagament efectiu |
A Espanya són dues lleis. Verifactu (RD 1007/2023) regeix el programari de facturació: cadena de hash, QR, SIF. Crea y Crece (Llei 18/2022 i RD 238/2026) regeix la factura comercial B2B i el seu intercanvi. Tractar-les com una sola norma fa perdre el termini.
El que cada model obliga al programari
Liquidació (KSeF). El camí d'enviament és una transacció amb una autoritat remota. Us cal gestió de sessió, codis d'error estructurats, emmagatzematge de l'UPO, cues offline i un número KSeF que després apareix al concepte de la transferència (art. 108g des de l'1 de gener de 2027). "Enviar al client una còpia per correu" és visualització, no emissió. Si KSeF cau i no sou en un mode offline legal, no heu facturat.
Mandat de format (Alemanya). El camí d'enviament és el que el comprador ha dit. Us cal validació EN 16931 (esquema i regles de negoci, inclòs BT-10), dues sintaxis, ZUGFeRD PDF/A-3 sense aplanar, arxiu estable GoBD del registre estructurat, i un canvi de canal (correu / Peppol / EDI) per comprador. No hi ha UPO. L'expedient d'evidències és el fitxer més el registre de transmissió. El correu és lícit i un canal dèbil d'autenticitat.
Cinc vèrtexs (Espanya). El camí d'enviament és una plataforma que ha de parlar amb la plataforma de la contrapart i amb l'AEAT. Us cal acreditació o una connexió a una plataforma acreditada, signatura electrònica, Facturae i UBL, i una màquina d'estat amb un SLA de 4 dies naturals. La factura no està feta quan surt del vostre sistema. Està feta quan s'ha reportat l'acceptació, el rebuig o el pagament.
ViDA no us tria un guanyador
La declaració digital i la factura electrònica estructurada de ViDA (horitzó de treball 2030 per a l'intracomunitari, amb règims nacionals de CTC ja per davant) premia els stacks que ja emeten EN 16931 i poden reportar, no els que desen PDF. No obliga cada estat membre a construir un KSeF. El pla d'acció del BMF de juliol de 2026 contra el delicte fiscal ja apunta a la declaració d'IVA en temps real, a més del mandat de format. Espanya ja reporta dates de pagament. Polònia ja liquida.
Un operador de diversos mercats, per tant, no espera una sola API europea. Implementeu tres adaptadors darrere d'un document de factura:
- Una factura canònica (parts, línies, impost, mitjans de pagament, referències).
- Un validador per mercat (FA(3), KoSIT / XRechnung, Facturae / Verifactu).
- Un transport per mercat (sessió KSeF, Peppol o correu, plataforma espanyola).
L'error de producte és partir del flux estatunidenc que encara venen moltes eines de comptes a cobrar: PDF de marca, seguiment d'obertures, botó de recordatori, línia de crèdit. El seguiment d'obertures no és un UPO. Un botó de recordatori no és un requeriment de pagament. Una línia de crèdit és un banc. Cap de les tres màquines europees no és un banc.
Plandesk manté un registre de factura i tres transports. Polònia va a KSeF. Alemanya emet XRechnung o ZUGFeRD i envia pel canal del comprador. Espanya signa, intercanvia i reporta l'estat. L'antiguitat i el recobrament llegeixen l'artefacte legal d'aquell mercat, no un píxel de correu.
Aquest material és informació de caràcter general i no constitueix assessorament legal ni fiscal. Per a una situació concreta, verifiqueu la normativa vigent o consulteu un assessor qualificat.